খুব কম খরচে পোস্টার এর ব্যবস্থা করব।যাতে সবার চোখে পড়ে।এর পর সবার কাছে গিয়ে গিয়ে বিষয়টি জানাবো।

আমি প্রথমে আমার দৃষ্টিভঙ্গি তাদের কাছে লিখিত আকারে পাঠাবো এবং পরবর্তীতে তাদের সাথে একটা মিটিং আয়োজনের মাধ্যমে বিষয়গুলি সম্পর্কে আলোচনা করবো।

Thanks for instruction.

এক্ষেত্রে প্রথমেই বিভিন্ন গ্রুপের সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের সহযোগিতা নিবো। এছাড়া প্রশাসনের সাথে কথা বলে প্রশাসনের মাধ্যমে এই অনুষ্ঠান সম্পর্কে সকল পক্ষকে অবগত করার জন্য অভ‍্যন্তরীণ ওয়েবসাইট ব‍্যবহার করবো।

ছাত্র নেতা হিসেবে সবার সাথে ভালো যোগাযোগ রাখতে হবে। আলাদা আলাদা সময় বেছে নিয়ে তাদের সাথে উক্ত বিষয় নিয়ে একাধিকবার কথা বলা যেতে পারে। কেউ যদি একমত না হন তাহলে বিকল্প পথ অবলম্বন করা যেতে পারে। তবে হাল ছাড়া যাবে না।

Communication is a good way to solve and go forward for anything

একজন ছাত্রনেতা হিসেবে কোন প্রোগ্রাম আয়োজন করার সময় অবশ্যই আমাকে সকল পক্ষের সাথে সরাসরি যোগাযোগের মাধ্যমে সমসাময়িক প্রেক্ষাপটে প্রোগ্রামিটির গুরুত্ব এবং ছাত্রদের স্বার্থ্বের বিষয়টি অবগত করতে হবে এবং উপলব্ধিতা সৃষ্টি করতে হবে। এক্ষেত্রে, লিফলেট বা পোস্টারিং, দেয়াললিখন, ব্যানার সহ সামাজিক যোগাযোগে পোস্ট বা লাইভের মাধ্যমেও এটি সম্পর্কে কার্যকরভাবে বার্তা প্রদান করা সম্ভব।

প্রত্যেক স্টেকহোল্ডার এর কাছে আলাদা করে সময় নিয়ে যাবো। আমার পরিকল্পনা এবং তাদের কাছে আমার প্রত্যাশা নিয়ে কথা বলবো প্রয়োজনে লিখিতভাবে জানানোর চেষ্টা করবো।

প্রথমে দুই গ্রুপকে নিয়ে প্রজেক্ট স্থলে যাবো। এরপর অনলাইন গ্রুপে উভয় গ্রুপের মতাসত শুনবো। তারপর নিজের মতামত উত্থাপন করবো এবং ষ্পষ্ট ফিডব্যাক নিবো। প্রকল্পের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যকে কতটা পূরনে সক্ষম হবে তার সম্ভাব্যতা যাচাই করবো মতামত গ্রহনের মাধ্যমে এবং মনিটোরিং ও পরিচালনার জন্য দায়িত্ব ভাগ করে রিপোর্ট জানাতে বলবো।

ছাত্র নেতা মোবাইল এপস যেমন হোয়াটস আপের মাধ্যমে বা এস এম এসের মাধ্যেমে বা ফেসবুক ওয়ালে,বা মেসেঞ্জারে তার দৃষ্টিভংগি, লক্ক্য ও উদ্দেশ্য সম্পর্কে লিখে তাঁর দলের সদস্যদের জানাতে পারেন।এবং সবার প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য অনুরোধ জানাতে পারেন।প্রতিক্রিয়া জেনে এবং কোনো আন্ত:দ্বন্দ্ব দেখতে পেলে তিনি পুনর্বিবেচনা করে একটা সমন্বয় সাধন করে অনুশঠানটির আয়োজন করতে পারেন।মিডিয়া এবং হ্যণ্ডবিল বা পোস্টার এর মাধ্যমে তিনি এই সংবাদটি সহজেই পরিবেশন করতে পারবেন।

প্রথমে অনুষ্ঠানটির লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করব। এই লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য সম্পর্কে প্রথমে দলের সদস্যদের সাথে আলোচনা করব। তারপর প্রশাসন, ম্যানেজিং কমিটির সদস্যবৃন্দ ও প্রতিষ্ঠান প্রধানের সাথে আলোচনা করব এবং সুবিধামতো তারিখ নির্ধারণ করব। এরপর আমন্ত্রণপত্র ছাপিয়ে তা সকলের নিকট সাক্ষাৎ করে ও হাতে হাতে পৌঁছাবো। বর্তমান তথ্যপ্রযুক্তির যুগে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম ব্যবহার করে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ, মেসেঞ্জার গ্রুপ ও ফেসবুক গ্রুপের মাধ্যমে সকলকে অবহিত করব। এছাড়া লোকাল কেবল অপারেটরদের মাধ্যমে বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে সকলকে অবহিত করব। পার্সোনাল ইমেইলের মাধ্যমে সকলকে অবহিত করব। ছাত্র-ছাত্রীদেরকে অনুষ্ঠান সফল করার জন্য মোটিভেশনাল প্রণোদনা দিব। ক্লাসে নোটিশ দিয়ে ছাত্রছাত্রীদেরকে সময় সময় অবহিত করব, এছাড়া কলেজের নোটিশ বোর্ড ব্যবহার করব।

okay

As a leader, my first and foremost task is to disseminate my strategies and activities that I would like to do for making my program successful. To do this, I will prepare posters and leaflets, containing the main issues of my program with highlighting by different colorful colors. I will post all the posters on the walls where my stakeholders can easily look at, and I will distribute all leaflets to them. I will also use social media, such as Facebook, Instagram, WhatsApp to publicize my activities through poster, short audio and video clip.

ok

এক্ষেত্রে প্রথমেই বিভিন্ন গ্রুপের সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের সহযোগিতা নিবো। এরপর আগ্রহী সবাইকে নিয়ে প্রশাসনের সাথে কথা বলবো। এরপর প্রশাসনের মাধ্যমে এই অনুষ্ঠান সম্পর্কে সকল পক্ষকে অবগত করার জন্য স্কুলে ওয়েবসাইটে দেওয়ার সাথে সাথে প্রতিটি ক্লাসে নোটিশ দেওয়ার ব্যাবস্থা করবো।

okay

প্রোগ্রামের সাফল্যের জন্য স্কুল সম্প্রদায়ের মধ্যে বিভিন্ন গোষ্ঠীতে বার্তা কার্যকরভাবে পৌঁছে দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। দৃষ্টিভঙ্গি এবং কার্যকলাপগুলি দল, স্কুল পরিচালনা কমিটি, স্কুল প্রশাসন এবং শিক্ষার্থীদের কাছে স্পষ্টভাবে জানানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিত কৌশলগুলি বিবেচনা করা যেতে পারে:

দৃষ্টি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা:
প্রোগ্রামের জন্য আপনার দৃষ্টি এবং উদ্দেশ্যগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করে শুরু করুন। আপনার দৃষ্টি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা সহজে বোঝা উচিত।

একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করা:
একটি বিস্তৃত যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করুন যা রূপরেখা দেয় কিভাবে প্রতিটি গ্রুপে পৌঁছাবেন। এই পরিকল্পনায় যোগাযোগের জন্য মেসেজিং, চ্যানেল এবং টাইমলাইন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

বার্তা সাজান:
প্রতিটি গোষ্ঠীর জন্য তাদের নির্দিষ্ট আগ্রহ, চাহিদা এবং উদ্বেগের সমাধানের জন্য আপনার বার্তা কাস্টমাইজ করুন। দলের কাছে যা আবেদন করে তা স্কুল প্রশাসন বা শিক্ষার্থীদের কাছে আবেদনের মতো নাও হতে পারে।

একাধিক যোগাযোগ চ্যানেল ব্যবহার করা:
বিভিন্ন গোষ্ঠী বিভিন্ন যোগাযোগ চ্যানেলে আরও ভাল প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। চ্যানেলের মিশ্রণ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন, যেমন:

ব্যক্তিগত মিটিং
ইমেইল
সামাজিক মাধ্যম
পোস্টার এবং ফ্লায়ার
স্কুল নিউজলেটার
অনলাইন প্ল্যাটফর্ম (যেমন, স্কুল ওয়েবসাইট বা ইন্ট্রানেট)
মিটিং করা:
আপনার দৃষ্টিভঙ্গি এবং প্রোগ্রামের বিশদ বিবরণ উপস্থাপন করতে প্রতিটি গ্রুপের সাথে মিটিং নির্ধারণ করুন। একটি স্পষ্ট এজেন্ডা আছে এবং প্রশ্ন এবং প্রতিক্রিয়া জন্য সুযোগ প্রদান নিশ্চিত করুন.

ভিজ্যুয়াল এইডস ব্যবহার করা:
উপস্থাপনা, ইনফোগ্রাফিক্স এবং ভিডিওর মতো ভিজ্যুয়াল এইডগুলি আপনার বার্তাকে আরও কার্যকরভাবে জানাতে সাহায্য করতে পারে। মিটিং এবং আপনার লিখিত যোগাযোগের সময় এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।

আকর্ষক বিষয়বস্তু তৈরি করা
আকর্ষক এবং আকর্ষক কন্টেন্ট তৈরি করুন যা আপনার প্রোগ্রামের সুবিধা এবং প্রভাব তুলে ধরে। আপনার বার্তা সম্পর্কিত এবং স্মরণীয় করতে গল্প বলার ব্যবহার করুন।

পালিত দ্বি-মুকখী যোগাযোগ:
প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত করুন এবং সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সাথে খোলা আলোচনা করুন৷ সক্রিয়ভাবে তাদের উদ্বেগ এবং পরামর্শ শুনুন এবং তাদের প্রয়োজনের প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল হন।

অনুমোদন এবং সমর্থন সন্ধান করা:
প্রতিটি গ্রুপের মধ্যে প্রধান প্রভাবশালীদের কাছ থেকে নিশ্চিত সমর্থন বা সমর্থন পান। এটি একজন সম্মানিত শিক্ষক, একজন জনপ্রিয় ছাত্র বা স্কুল প্রশাসনের একজন সহায়ক সদস্য হতে পারে।

অনুসরণ করা:
আপনার প্রোগ্রামের অগ্রগতির উপর ক্রমাগত সমস্ত গ্রুপ আপডেট করুন। সাফল্যের গল্প, মাইলফলক, এবং পরিকল্পনার যেকোনো পরিবর্তন শেয়ার করুন। নিয়মিত যোগাযোগ আগ্রহ এবং ব্যস্ততা বজায় রাখতে সাহায্য করে।

সক্রিয়ভাবে উদ্বেগের সমাধান করা:
যে কোন উদ্বেগ বা আপত্তি উত্থাপিত হতে পারে তা মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনার প্রোগ্রামের মান প্রদর্শনের জন্য প্রস্তুত যুক্তিযুক্ত প্রতিক্রিয়াগুলি রাখুন।

জোট গঠন:
অন্যান্য ছাত্র নেতা, ক্লাব বা সংগঠনের সাথে সহযোগিতা করুন যারা একই লক্ষ্যগুলি ভাগ করে। একটি ঐক্যবদ্ধ ফ্রন্ট আপনার বার্তাকে প্রসারিত করতে পারে এবং আরও সমর্থন অর্জন করতে পারে।

কার্যকর যোগাযোগ একটি চলমান প্রক্রিয়া। আপনার পদ্ধতিতে নমনীয় এবং অভিযোজিত থাকুন, এবং প্রতিক্রিয়া এবং পরিবর্তিত পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে সমন্বয় করতে ইচ্ছুক হন। এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করার মাধ্যমে, সফলভাবে সমস্ত প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের কাছে বার্তা পৌঁছে দেওয়া এবং প্রোগ্রামের জন্য তাদের সমর্থন পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলা সম্ভব।

দৃশ্যকল্প-২ এর ক্ষেত্রে দেখা যায় যে, চার ধরনের গ্রুপ নিয়ে কাজ করতে হবে। যেমন: নিজের দল, স্কুল প্রশাসন, স্কুল ব্যবস্থাপনা কমিটি, এবং ছাত্ররা তাই চার গ্রুপের কাছে বার্তা ভিন্নতর হবে।
প্রথমত: নিজের দলের কাছে অনুষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করব এবং এই প্রোগ্রাম করলে শিক্ষার্থীদের কি সুবিধা হবে তা জানাবে। তারপর অনুষ্ঠানের সাম্ভাব্য তারিখ এবং বাজেট জানাবো। দলের সদস্যদের মতামতকে গুরুত্ব দেব। এবং বিষয়টি নিয়ে স্কুল প্রশাসনের সঙ্গে আলোচনার জন্য একটি টিম করব।
দ্বিতীয়ত: স্কুল প্রশাসনের সঙ্গে অনুষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য, সাম্ভব্য ফলাফল, তারিখ ও বাজেট নিয়ে সরাসরি আলোচনা করব। স্কুল প্রশাসনের বিভিন্ন প্রশ্নের জবাব দেব এবং তার যে কোন পরামর্শকে গুরুত্বের সঙ্গে নেব। আমাদের কার্যক্রমের কোন সংশোধন আনতে বল্লে তা আনব এবং তিনি অনুমতি দিলে পরবর্তী পদক্ষেপ নেব।
তৃতীয়ত: এ পর্যায়ে স্কুল ব্যবস্থাপনা কমিটির সঙ্গে অনুষ্ঠানের বিস্তারিত বিষয় নিয়ে আলোচনা করব এবং তার পরামর্শ গ্রহন করব ও সহযোগীতা কামনা করব। যদি প্রস্তাবিত কর্মসূচির মধ্যে কোন সংশোধন আনতে বলেন তাহলে সেটি স্কুল প্রশাসনকে জানিয়ে সংশোধন করব। যদি সংশোধন না দেন তাহলে স্কুল প্রশাসনকে জানিয়ে শিক্ষার্থীদের মধ্যে জানানোন জন্য ব্যবস্থা নেব।
চতুর্থ: এইপর্যায়ে শিক্ষার্থীদের জানানোর জন্য বিভিন্ন গ্রুপ করে দেব। যেমন: প্রতিটি ক্লাসের ক্যাপটেনদের সঙ্গে মিটিং করে বিষয়টি জানানোর পর তাদের সহযোগিতায় আমার দলের ছাত্রদের কয়েকটি ছোট দলে বিভক্ত করে প্রতিটি ক্লাসে পাঠাবো এবং একটি ছোট দলকে প্রশাসনের অনুমতি সপেক্ষে স্কুলের ‍ওয়েব সাইট, ফেসবুক, পারসেনাল মেল নং (যদি থাকে), ম্যাসেজ ও পোস্টার পেপারের মাধ্যমে জানাবো। প্রয়োজনে সাধারন শিক্ষকদের সহযোগিতা নেব।

প্রথমে একটা রোড প্ল্যান তৈর করব। সেই অনুযায়ী আমার সমর্থিত সদস্যদের সাথে আলোচনা করব আমার প্ল্যান নিয়ে। প্ল্যানের সম্ভাব্য গঠনমূলক আলোচনা করে একটি নির্দিষ্ট কার্যকরী কমিটি অনুমোদন করে কলেজের কার্যকরী নীতি নির্ধারণী পর্যায়ের ব্যাক্তিবর্গের সাথে আমাদের পরিকল্পনা উপস্থাপন করব। সব শেষে সর্বস্তরে স্টুডেন্টদের নিয়ে অনুষ্ঠান সফল করার জন্য কাজ করবো।

অনলাইন যোগাযোগ মাধ্যম ব্যবহার করে একটি পোষ্ট তৈরি করে সকলের কাছে জানালে হবে