সমস্যা-সমাধানের মধ্যে একটি সমস্যা চিহ্নিত করা, কারণ অনুসন্ধান করা, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং সমাধানের চিন্তাভাবনা জড়িত। তথ্য সংগ্রহ করা সমাধানটিকে আরও সুস্পষ্ট করতে সহায়তা করে। সিদ্ধান্ত গ্রহণ হল আপনার বিচার, পরিস্থিতি, তথ্য, জ্ঞান বা উপলব্ধ ডেটার সংমিশ্রণের উপর ভিত্তি করে একটি সমাধান বেছে নেওয়ার প্রক্রিয়া।

২পক্ষের সাথে কথা বলব।জানার চেষ্টা করব তাদের যুক্তি। ২পক্ষকেই বিপরীত পক্ষ সমর্থনের আহবান জানাব।এতে এক পক্ষ হলে সমাধান সম্ভব

দুই পক্ষের সামনে উপযুক্ত তথ্য উপাত্ত সংগ্রহ করে যুক্তি স্থাপন করবো। আহ্বান করবো যেনো তারা চলনসই ও লাভজনক সিদ্ধান্তে আসে। প্রয়োজন অনুযায়ী এই বিষয়ে কোনো বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির পরামর্শ গ্রহণ করবো।

Thanks.

দুটি পক্ষের কাছ থেকেই তাদের মতামত শুনবো এরপর ঐ মতামতের উপর কোন বিষয়টি গ্রহণযোগ্য সেটি গ্রহণ করার চেষ্টা করবো।এক্ষেত্রে সম্ভব হলে SWOT বিশ্লেষণ এর সহায়তা নিবো।

উভয়কে সমান সুযোগ প্রদান করতে হবে যাতে তারা নিজ নিজ যুক্তি উপস্তাপন করতে পারেন। পরবতীতে তাদের যুক্তি শুনে লিডার হিসেবে সকল সুবিধা ও অসুবিধা বিবেচনা করে সিদ্ধান্ত গ্রহনের জন্য তাদের সুপারিশ গ্রহন করা যেতে পারে।

Take decision with a participatory way. Then take decision and implement.

সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য দুই পক্ষের মধ্যে পক্ষে-বিপক্ষে যুক্তি প্রদর্শনের সুযোগ দেয়া যেতে পারে এবং তথ্যের ভিত্তিতে অধিক প্রণিধানযোগ্য ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত নেয়া উচিত। এছাড়া,
প্রকল্পটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে কোনটির প্রাসঙ্গিকতা এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের পরে কোনটির গুরুত্বশীলতা বেশি তা বিচার করে সিদ্ধান্ত নেয়া উচিত।

নিজে ভিজিট করবো। এরপর দুটি পক্ষের মতামত শুনবো। তারপর নিজস্ব মতামত উপস্থাপন করবো। নিজের উপস্থাপিত মতের কোন দূর্বল দিক আছে কিনা সকলের কাছ থেকে মতামত জানতে চাইবো এবং পরীক্ষামূলক কাজে হাত দিয়ে পূনমূল্যায়ন করবো

ছাত্রনেতা হিসেবে প্রথমে শিক্ষার্থীদের মোটিভেট করবো। এরপর প্রতিষ্ঠান প্রধানের কাছে প্রস্তাব রাখবো। এরপর প্রস্তাবটি শিক্ষক পরিষদে উপস্থাপনের জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধানের সহযোগিতা চাইবো।

okay

দুই পক্ষকে ডেকে কাউন্সিল করে সমস্যার সমাধানের চেষ্টা করব। এছাড়া বিভিন্ন তথ্য উপাত্ত নিয়ে যাচাই-বাছাই করে সমঝোতার চেষ্টা করব। প্রয়োজনে ভোটাভুটি নিব। সমাধান না হলে লিডার হিসেবে একক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করব।

okay

প্রতমেই আমি নিজে ভিজিট করবো। এরপর দুটি পক্ষের মতামত শুনবো। উদ্দ্যশ্যের সাথে মিলিয়ে দুই পক্ষের পরামর্শ বিচার করবো। তারপর নিজস্ব মতামত উপস্থাপন করবো। নিজের উপস্থাপিত মতের কোন দূর্বল দিক আছে কিনা সকলের কাছ থেকে মতামত জানতে চাইবো। এভাবে সমন্বিতভাবে সিদ্ধান্তে পৌছার পর কাজ শুরু করবো।

ok

প্রথমে দুই পক্ষের বক্তব্য আলাদা আলাদা ভাবে শুনবো। তাদের পক্ষে ও বিপক্ষে যুক্তি গুলোর যুক্তিকতা বিশ্লেষণ করে আমার প্রজ্ঞা, জ্ঞান ও অভিজ্ঞতার আলোকে উপযুক্ত একটি পথ খোঁজে বের করে দুই পক্ষের কাছে উপস্থাপন করব ও সাথে সাথে তাদের কোন দ্বিমত থাকলে আমার ব্যাখ্যা দিয়ে তাদের যুক্তি খন্ডন করে সর্ব সম্মতিক্রমে সমস্যাটি সমাধান করবো।

To handle this situation as a project leader:
1. Listen actively to team members' viewpoints.
2. Define decision criteria aligned with project goals.
3. Generate options.
4. Facilitate respectful discussions.
5. Document the decision and rationale.
6. Communicate it clearly to the team.
7. Implement the decision, monitor progress.

এমন একটি পরিস্থিতি পরিচালনা করা যেখানে আপনার দলের অর্ধেক বিশ্বাস করে যে প্রকল্পটি এক দিকে যেতে হবে যখন অন্য অর্ধেক বিশ্বাস করে যে বিপরীতটি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, তবে এটি কার্যকর নেতৃত্ব এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রদর্শনের একটি সুযোগ। এখানে একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি রয়েছে:

বিভিন্ন মতামত স্বীকার করুন এবং সম্মান করুন:
আপনার দলের মধ্যে ভিন্ন মতামত স্বীকার করে শুরু করুন. এটা স্পষ্ট করুন যে চিন্তার বৈচিত্র্য মূল্যবান এবং আপনি সমস্ত দলের সদস্যদের অবদানের প্রশংসা করেন। এমন একটি পরিবেশ তৈরি করুন যেখানে দলের সদস্যরা তাদের মতামত প্রকাশ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।

তথ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গি সংগ্রহ করুন:
প্রতিটি দলকে তাদের প্রস্তাবিত দিকনির্দেশের জন্য তাদের যুক্তি এবং যুক্তি উপস্থাপন করতে উত্সাহিত করুন। ডেটা, প্রমাণ, এবং তাদের দৃষ্টিকোণকে সমর্থন করে এমন অন্য কোনও প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকের মতামত শোনা এবং বোঝা যাচ্ছে।

আলোচনা এবং বিতর্কের সুবিধা দিন:
একটি কাঠামোগত আলোচনা বা বিতর্ক সংগঠিত করুন যেখানে দলের সদস্যরা ধারণা বিনিময় করতে পারে এবং গঠনমূলক সংলাপে জড়িত হতে পারে। সক্রিয় শ্রবণ এবং সম্মানজনক যোগাযোগকে উত্সাহিত করুন। একজন নেতা হিসাবে আপনার ভূমিকা হল কথোপকথন সহজতর করা এবং নিশ্চিত করা যে এটি ফোকাসড এবং উত্পাদনশীল থাকে।

সমঝোতা বা কমন গ্রাউন্ড সন্ধান করুন:
দুটি বিরোধী দৃষ্টিভঙ্গির মধ্যে সম্ভাব্য সমঝোতা বা সাধারণ স্থলের ক্ষেত্রগুলি অন্বেষণ করুন। একটি নতুন পদ্ধতির মধ্যে একত্রিত করা যেতে পারে যে উভয় প্রস্তাব থেকে উপাদান আছে? দুই পক্ষের মধ্যে ব্যবধান দূর করে এমন সমাধান খোঁজার ক্ষেত্রে সৃজনশীলতাকে উৎসাহিত করুন।

প্রভাব এবং উদ্দেশ্য বিবেচনা করুন:
প্রকল্পের সামগ্রিক উদ্দেশ্য, সময়রেখা, বাজেট এবং সম্পদের পরিপ্রেক্ষিতে উভয় প্রস্তাবের মূল্যায়ন করুন। প্রতিটি দিকের সাথে সম্পর্কিত সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং সুবিধাগুলি মূল্যায়ন করুন। নিশ্চিত করুন যে সিদ্ধান্তটি প্রকল্পের লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

বিশেষজ্ঞ বা স্টেকহোল্ডারদের সাথে পরামর্শ করুন:
প্রয়োজনে, বহিরাগত বিশেষজ্ঞ বা স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে ইনপুট সন্ধান করুন যাদের মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি বা সিদ্ধান্তের ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থাকতে পারে। এটি একটি নিরপেক্ষ দৃষ্টিকোণ এবং অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারে।

একটি সিদ্ধান্ত নাও:
শেষ পর্যন্ত, প্রকল্পের নেতা হিসাবে, আপনাকে একটি সিদ্ধান্ত নিতে হবে। প্রক্রিয়া চলাকালীন আলোচনা করা সমস্ত তথ্য, আর্গুমেন্ট এবং সম্ভাব্য সমঝোতার সতর্কতার ভিত্তিতে আপনার সিদ্ধান্তের ভিত্তি করুন। দলের কাছে আপনার সিদ্ধান্ত এবং এর পেছনের যুক্তি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন।

স্বচ্ছভাবে যোগাযোগ করুন:
সিদ্ধান্তটি দ্রুত এবং স্বচ্ছভাবে সমগ্র দলকে জানান। আরও আলোচনা এবং প্রশ্নের জন্য উন্মুক্ত থাকুন, তবে এটি পরিষ্কার করুন যে নতুন, বাধ্যতামূলক তথ্য না আসা পর্যন্ত সিদ্ধান্তটি চূড়ান্ত।

সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন:
একবার সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে, নির্বাচিত দিকটি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ এবং কাজগুলি বরাদ্দ করুন। প্রকল্পটি ট্র্যাকে থাকে তা নিশ্চিত করতে অগ্রগতি ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করুন।

মূল্যায়ন এবং শিখুন:
প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, সিদ্ধান্তের ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করার জন্য একটি পোস্ট-প্রকল্প মূল্যায়ন পরিচালনা করুন। কী ভাল কাজ করেছে এবং ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলির জন্য কী উন্নত করা যেতে পারে তা বিশ্লেষণ করুন।

মনে রাখবেন যে একজন নেতা হিসাবে, আপনার ভূমিকা সর্বদা ঐকমত্য খোঁজা নয় বরং প্রকল্প এবং সংস্থার সর্বোত্তম স্বার্থে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়া। মুক্ত যোগাযোগের সংস্কৃতি গড়ে তোলা, ভিন্ন ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গির প্রতি শ্রদ্ধা এবং বিকল্প বিবেচনা করার ইচ্ছা আপনার দলকে ভবিষ্যতে আরও কার্যকরভাবে এই ধরনের পরিস্থিতিতে নেভিগেট করতে সাহায্য করবে।

সিদ্ধান্ত গ্রহন হলো একাধিক বিকল্পের মধ্য হতে উত্তম বিকল্পটি গ্রহন করা। পরিস্থিতি-১ এর ক্ষেত্রে প্রজেক্টের মূল উদ্দেশ্য উভয় দলকে জানাতে হবে এবং খোলা মেলা ভাবে আলোচনা করতে হবে। এছাড়া উভয় দলের বিশ্বাসের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিলে কি পরিস্থিতির সৃষ্টি হতে পারে অর্থাৎ উভয় দৃষ্টি ভঙ্গির ভাল ও খারপ দিকটি বিশ্লেষণ করতে হবে। তার পর উত্তম দৃষ্টিভঙ্গি কিংবা মিশ্রিত দৃষ্টিভঙ্গির (উভয় দলের মিশ্রিত মতামত) উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত গ্রহন করব।

একজন নেতা হিসেবে সিদ্ধান্ত নেওয়া পূর্বে মতামত যাচাই করে সিদ্ধান্ত নিলে ভালো হয়ে।

দলের মধ্যে বিরোধী দৃষ্টিভঙ্গিগুলিকে চিহ্নিত করা, প্রতিটি পক্ষের যুক্তি সমর্থন করে তথ্য সংগ্রহ করা; সবাইকে স্পষ্টভাবে প্রকল্পের লক্ষ্য এবং সাফল্যের মানদণ্ডের রূপরেখা সম্পর্কে অবগত করা, দলের সবাইকে সৃজনশীল বিকল্প এবং আপসকে উৎসাহিত করা, প্রতিটি বিকল্পের সুবিধা, অসুবিধা এবং ঝুঁকিগুলি বিশ্লেষণ করা, সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় প্রকল্পের সময়সীমা বিবেচনা এবং সবশেষে ঐকমত্যের জন্য চেষ্টা করা ।

yes its should be.

Good

পরিস্থিতি ১: সিদ্ধান্ত গ্রহণ- সম্পর্কিত সমালোচনামূলত বিষয়গুলো লিপিবদ্ধ করবো। এই বিষয়গুলোর ইতিবাচক ও নেতিবাচক বিষয়গুলো সবার সাথে আলোচনা করবো। সিদ্ধান্ত গ্রহনের ক্ষেত্রে সবার মতামতকে গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করবো।

পরিস্থিতি ১ - সিদ্ধান্ত গ্রহণ: প্রথমেই সমস্যা চিহ্নিত করবো। অত:পর সমস্যা এক বা একাধিক হলে ক্যাটাগরাইজ করে বিশ্লেষণ করবো। অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে তথ্য ও উপাত্ত সংগ্রহ করবো। যদি কোন কারণে প্রতিবন্ধকতা সৃষ্টিকারী উপাদান আসে তাহলে তা সনাক্ত করে বিকল্প ব্যবস্থার অনুসন্ধান করবো, বিকল্প মূল্যায়ন করবো এবং কাঙ্ক্ষিত বিকল্প নির্বাচন করবো।