সমস্যা সমাধানের প্রথম পদক্ষেপ সঠইক সমস্যা চিহ্নিত করণ।দ্বিতীয় পিদক্ষেপ সমস্যার কারণ অনুস্নধান করা।তৃতীয়ত সমস্যা সমাধান কল্পে বিকল্পের ব্যবহার।
এই ক্ষেত্রে যেহেতু একটি বড় প্রজেক্ট এটি নিশ্চই লিডার গ্রুপ গ্রুপ ভাগ করে কাজের দায়িত্ব দিয়েছেন।কোনো না কোনো গ্রুপ থেকে পুরোটা না হলেও আংশিক ডকুমেন্টস সংগ্রহ করা যাবে।লিডার দলের সবাইকে নিয়ে জরুরি সভা ডেকে বসবেন।দলের সবাইকে সমস্যার বিসষয়ে জানাবেন।শবার মতামত শুনবেন এবং বিকল্প পথে কি করে পরেজেন্টেশন করা যায়ভসেই সিদ্ধান্ত গ্রহিণ করবেন।