লিডার মোবাইল এপের মাধ্যমে বা হোয়াটস আপ,ইমো, মেসেঞ্জার,ফেসবুক  অয়ালে নিজেরলক্ষ্য,উদ্দ্রশ্য সম্পর্কে লিখে দল তথা প্রতিষ্ঠানের সবাইকে অনুষ্ঠানের ব্যাপারে অবগত করবেন।প্রতিষ্ঠানের নোটিশ বোর্ডে নোটিশ আকারে, অথবা হ্যান্ডবিল বা বর বড় পোস্টার ছাপিয়ে সবার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।সবার সমালোচনাবা প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করেই লিডার অনুষ্ঠানের ব্যাবস্থা করবেন।