সঠিক ব্যবসায়িক যোগাযোগ দক্ষতা সাধারণ কর্মক্ষেত্রের সমস্যাগুলির আরও সৃজনশীল সমাধানের দিকে নিয়ে যায়, প্রতিশ্রুতিশীল দলের সদস্যদের কাছ থেকে অভিনব ধারণার আগমন, কর্মচারী এবং গ্রাহকের আনুগত্য বৃদ্ধি এবং সামগ্রিকভাবে একটি আরও সফল কোম্পানি

উপস্থাপনের জন্য উপস্থিত হব।এর পর নিজের অভিজ্ঞতা থেকে যতটুকু তথ্য মনে আছে তাই বলার চেষ্টা করব।

আমার স্মৃতির আলোকে আমার বিষয়টি উপস্থাপন করবো এবং বিষয়টির সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন গবেষণালব্ধ তথ্য-উপাত্ত রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহারের মাধ্যমে উপস্থাপনা শেষ করবো।

Thanks for instruction.

তথ্য ও উপাত্ত পুনরায় সংগ্রহের চেষ্টা করবো এবং যে বিষয়ের উপর উপস্থাপনা করতে হবে সেই বিষয়ে বিভিন্ন মাধ্যমে নিজের তথ্য ও উপাত্তগুলোকে সমৃদ্ধ করার চেষ্টা করবো।

শিক্ষা গ্রহণ করেছি সেই হিসেবে ভবিষ্যতে তথ্যগুলি বিভিন্ন জায়গায় সংরক্ষন করে রাখতে হবে। এছাড়াও তাৎক্ষনিকভাবে সমানে জতটুকু সময় পাওয়া যাবে তার মাধ্যমে আবার তথ্য সংগ্রহের চেষ্টা করতে হবে। অথবা সম্ভব হলে প্রগ্রামের সময়টি কিছুদিনের জন্য পিছিয়ে দেয়া যেতে পারে। একান্তভাবে কোনো উপায় না থাকলে যা আছে সেটা দিয়ে প্রগ্রামটি সুন্দরভাবে করার চেষ্টা করতে হবে।

Considering all stakeholders opinion, then we have to reach a conclusion

তথ্য উপাত্ত হারানোর পরের পরিস্থিতি স্বাভাবিক রাখতে হবে অর্থাৎ দলের সদস্যদের আত্মপ্রত্যয় ধরে রাখতে হবে এবং অবশিষ্ট সময়ে দলের উপস্থাপনার কাজটি সর্বোচ্চ তথ্যবহুল ও আকর্ষণীয় করা যায় তার দিকে অধিক মনোনিবেশ করতে হবে।

দৃশ্যকল্প-১ঃ সিদ্ধান্ত গ্রহণ
--------------------------------
পরিবর্তিত পরিস্থিতি বিবেচনায় সমালোচক ও সমর্থনকারী দুইপক্ষের বক্তব্য শুনে পারস্পরিক বুঝাপড়ার ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে হবে ।

আমি সবসময় আমার সমস্ত তথ্য উপাত্তের ব্যাক আপ রাখি একের অধিক জায়গায়। তারপরও যদি হারিয়েই যায় সেক্ষেত্রে গ্রুপের অন্যান্য সদস্যদের মানসিক অস্থিরতা দূর করে যতটা সম্ভব নতুন করে তথ্য সংগ্রহ করে এবং পূর্বের তথ্যের অভিজ্ঞতাকে কাজে লাগিয়ে প্রেজেন্টেশন টি পুনরায় রেডি করবো।

পরিচালনা কমিটি ও মনিটোরিং কমিটির নেতৃত্বে কাজের অগ্রগতি সমন্বয় করবো। কাজ শেষে চুড়ান্ত তথ্য তৈরি ও করবো এবং শেষে মূল্যায়ন বা কাজ বিশ্লেষন করে এর দূর্বল দিকগুলো চিহ্নিত করবো পরবর্তী তে আরো সতর্কতা ও দক্ষতার সাথে কাজ করবার জন্য

প্রতিষ্ঠান প্রধান যে উপদেষ্টা কমিটি গঠন করে দেন তাদের সাথে পরামর্শ করে শিক্ষার্থীদের বিভিন্নগ্রুপে ভাগ করে জনসংযোগ করবো। উপদেষ্টা কমিটি এবং অনুষ্ঠান পরিচালনার সকল কমিটি নিয়ে সভা করে অনুষ্ঠানের জন্য বিচক্ষণ কর্মসূচি গ্রহন করবো এবং নোটিশ বোর্ড/ ওয়েব সাইটের মাধ্যমে সবাইকে জানিয়ে দিবো।

নির্ধারিত সময়ের আগে আরেকবার সমন্বয় করবো। অনুষ্ঠান আয়োজনের সময় সকলদিকে খেয়াল রাখবো। এবং অনুষ্ঠান শেষে তথ্য সংগ্রহ করবো এবং অনুষ্ঠানের কার্যক্রম বিশ্লেষন ও মূল্যায়ন করবো।

Thanks

okay

নেতা হিসেবে সকলকে উজ্জীবিত করে পুনরায় অনুষ্ঠানটি পালন করব। সকলের মনোবল ধরে রেখে নতুনভাবে কাজ করব। দুর্ঘটনা ঘটতেই পারে, বিকল্প খুজে অনুষ্ঠান পালন করব। দলের সাথে পুনরায় মিটিং করে নতুন ভাবে তথ্য উপাত্ত সাজিয়ে অনুষ্ঠান পালন করব। এ থেকে ভবিষ্যতের জন্য লেসন গ্রহণ করব।

Regarding the loss of information, firstly, I will try to recollect information with the support of backup softwires. If I fail to restore my previous information, in that case, I will try to recall the information and as soon as possible I will rewrite it from my memory.

সম্ভব হলে সকলের সহযোগিতায় তথ্য ও উপাত্ত পুনরায় সংগ্রহের চেষ্টা করবো এবং যে বিষয়ের উপর উপস্থাপনা করতে হবে সেই বিষয়ে বিভিন্ন মাধ্যম থেকে তথ্য ও উপাত্তগুলোকে সমৃদ্ধ করার চেষ্টা করবো। এবং ভবিষ্যতের জন্য এটি একটি শিক্ষা হবে।

এমন একটি পরিস্থিতির মুখোমুখি হওয়া যেখানে একটি বড় উপস্থাপনার মাত্র কয়েক দিন আগে গুরুতর তথ্য এবং ডেটা দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা বা হারিয়ে গেছে অত্যন্ত চাপের হতে পারে, তবে শান্ত থাকা এবং সমস্যা সমাধানের জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ। দলনেতা হিসাবে এই পরিস্থিতি কীভাবে পরিচালনা করবো সে সম্পর্কে এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

পরিস্থিতি মূল্যায়ন:

প্রথমে, কী ঘটেছে সে সম্পর্কে সমস্ত উপলব্ধ তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। কে ডেটা মুছে বা হারিয়েছে? কখন এটা ঘটেছিলো? তথ্য পুনরুদ্ধারের কোন সম্ভাবনা আছে কি-না?

দলকে তা অবহিত করতে হবে:

অবিলম্বে সমস্যা সম্পর্কে দলের সদস্যদের অবহিত. এই ধরনের পরিস্থিতিতে স্বচ্ছতা চাবিকাঠি, এবং প্রত্যেকের সমস্যা সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

আইটি বা প্রযুক্তিগত সহায়তা নিযুক্ত করা:

যদি ডেটা ক্ষতির সাথে প্রযুক্তিগত সমস্যা বা দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা হয়, তাহলে এখনই আইটি বিভাগ বা প্রযুক্তিগত সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করা। মুছে ফেলা ডেটা পুনরুদ্ধার করতে বা সমস্যার উত্স সনাক্ত করতে তাদের কাছে সরঞ্জাম এবং দক্ষতা থাকতে পারে।

ব্যাকআপ চেক করা:

হারিয়ে যাওয়া ডেটার কোনো ব্যাকআপ কপি আছে কিনা তা নির্ধারণ করা। অনেক প্রতিষ্ঠানের এই ধরনের পরিস্থিতির জন্য নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ থাকে। ব্যাকআপ বিদ্যমান থাকলে, প্রয়োজনীয় তথ্য পুনরুদ্ধার করতে IT এর সাথে কাজ করুন।

প্রভাব মূল্যায়ন:

ডেটা ক্ষতির পরিমাণ এবং আপনার উপস্থাপনায় এর প্রভাব বোঝা। কোন নির্দিষ্ট তথ্যের অংশগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং অবিলম্বে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন তা সনাক্ত করা।

অর্পিত দায়িত্ব:

দলের সদস্যদের তাদের দক্ষতা এবং দক্ষতার উপর ভিত্তি করে ডেটা পুনরুদ্ধার বা তথ্য পুনর্গঠনের সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট কাজগুলি বরাদ্দ করা। দলের সদস্যদের মধ্যে স্পষ্ট যোগাযোগ এবং সমন্বয় নিশ্চিত করা।

অগ্রাধিকার এবং পুনর্গঠন:

কিছু ডেটা পুনরুদ্ধার করা অসম্ভব হলে, উপস্থাপনার জন্য অবশিষ্ট বিষয়বস্তুকে অগ্রাধিকার দিন। কী উদ্ধার করা যেতে পারে এবং কী পুনরায় তৈরি করা দরকার তা নির্ধারণ করা।

অনুপস্থিত তথ্য পুনরায় তৈরি করা:

প্রয়োজনে, অনুপস্থিত ডেটা পুনরায় তৈরি করতে দলের সাথে কাজ করা। এটি প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের জন্য অতিরিক্ত গবেষণা, জরিপ বা বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারে।

উপস্থাপনা আপডেট করা:

নতুন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার উপস্থাপনা উপকরণ পরিবর্তন কর। নিশ্চিত করা যে সংশোধিত উপস্থাপনাটি মসৃণভাবে প্রবাহিত হয় এবং কার্যকরভাবে আপনার বার্তা পৌঁছে দেয়।

অনুশীলন এবং মহড়া:

সময়ের সীমাবদ্ধতার প্রেক্ষিতে, আমি এবং আমার দল আত্মবিশ্বাসের সাথে এটি সরবরাহ করার জন্য ভালভাবে প্রস্তুত তা নিশ্চিত করতে একাধিকবার সংশোধিত উপস্থাপনা অনুশীলন করা।

প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা প্রয়োগ করা:

সঙ্কট সমাধান হওয়ার পরে, ভবিষ্যতে এই ধরনের ঘটনা কীভাবে প্রতিরোধ করা যায় তা দলের সাথে আলোচনা করা। এতে আরও ভালো ডেটা ম্যানেজমেন্ট অনুশীলন, ব্যাকআপ প্রোটোকল বা ব্যবহারকারীর প্রশিক্ষণ জড়িত থাকতে পারে।

স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করা:

যদি ডেটা ক্ষতি বাহ্যিক স্টেকহোল্ডার বা ক্লায়েন্টদের প্রভাবিত করে, পরিস্থিতি, এটি মোকাবেলা করার জন্য নেওয়া পদক্ষেপগুলি এবং উপস্থাপনা বা টাইমলাইনে কোনো পরিবর্তন সম্পর্কে যোগাযোগ করা। সততা এবং স্বচ্ছতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

নমনীয় করা:

অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জ এবং সমন্বয়ের জন্য প্রস্তুত থাকুন। শেষ মুহূর্তের সংকট মোকাবেলা করার সময় অভিযোজন চাবিকাঠি।

দলকে আশ্বস্ত করাএবং অনুপ্রাণিত করা:

পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে দলকে সমর্থন এবং উত্সাহ প্রদান করুন। স্ট্রেস পরিচালনা এবং দলের মনোবল বজায় রাখা অপরিহার্য।

পর্যালোচনা করা এবং শিখানো:

উপস্থাপনার পরে, কী ভুল হয়েছে এবং কী সঠিক হয়েছে তা মূল্যায়ন করার জন্য একটি পোস্টমর্টেম পরিচালনা ক্রা। ভবিষ্যতের উপস্থাপনার জন্য দলের প্রক্রিয়া এবং প্রস্তুতি উন্নত করার জন্য এটিকে একটি শেখার সুযোগ হিসাবে ব্যবহার করা।
মনে রাখতে হবে, সঙ্কট যে কারোরই ঘটতে পারে, এবং আমি এবং আমার দল কীভাবে সাড়া দিব সেটাই গুরুত্বপূর্ণ। সংগঠিত থাকার মাধ্যমে, চাপের মধ্যে শান্ত থাকার এবং একসাথে কাজ করার মাধ্যমে, আমরা প্রায়শই আপাতদৃষ্টিতে অপ্রতিরোধ্য চ্যালেঞ্জগুলির সমাধান খুঁজে পেতে পারি।